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展商作為展會的主角,展臺搭建的效果影響著企業(yè)展示的效果,展位的選擇也是至關重要的,兩者之間的關系是相輔相成的。如果位置足夠好,展臺搭建也許不盡如人意但也不會完全沒有效果。反之,展臺的位置不夠引人注目,展臺搭建的效果再好,也無法發(fā)揮出全部的作用。
一、什么樣的位置才是展會上的最佳位置?
一般來說,最佳的展位位置是會場的入口或入口兩側。這樣不但可以開門見山,而且由于剛入場的觀眾都是體力充沛、興致勃勃,所以多少都會留意并駐足一下。其次便是出口處,其位置的顯眼程度和入口處相當,不過因為觀眾經過此時多少都帶有些倦意或已經談妥了業(yè)務,所以人氣指數(shù)較入口處會稍遜一籌。但出口處也有出口處的優(yōu)勢,那些還沒有在會場中找到完全令自己稱心目標的觀眾,這時會抱著最后的期望,對這一帶的展位特別認真地加以留意,外加他們已經對展覽上的情況已經心中有數(shù),所以在這里和客戶最終談成業(yè)務的成功率會比較高。
然后,就是主要人行干道的兩頭或“十”字干道的中心四角處。這些也是人流集中的地方,但需注意的是,當遇到所參加展覽預計人數(shù)較大的時候,離主干道或者十字口有一點距離的展位會更合適,因為來往人流熙攘,會給客戶停留溝通帶來不便。而如果情況相反,則應盡力在路口顯眼處。接下來,展覽問訊處、新聞中心以及各類基礎服務設施(如餐廳、小賣部、洗手間)附近也是人相對較多的地方。還有就是,外商(國內的展覽上)或者知名企業(yè)的展位一般都是大家關注的熱點和計劃內目標,在他們的周圍選址,也是不錯的選擇。最后需注意,如果上屆展覽中展位所處位置較好或展示效果較好,那么在下屆展會中應該盡量選擇相同或接近位置的展位,以便于老客戶、老朋友的來訪和洽談。
二、展位結構也很重要
有過買房經歷的朋友都知道,挑房子時除了選地段之外,還有非常重要兩個因素就是結構和朝向。否則不管再好的地理位置,整間屋只有洗手間朝南天天曬太陽,那也肯定不是大家愿意選擇的地方。展位其實也是如此,不但有它在場館里的位置好壞,還有細節(jié)結構和朝向上優(yōu)劣之分。在此我們將分為連鋪式和獨立式兩種場地來做解說。
眾所周知,展會中展位的主要布置方式是一排排連鋪的形式,這其中,那些夾在一排展位中間,只有一面面向過道的展位被稱為“道邊型”展臺,也稱“單開口”展臺。當展位是這種類時,應該優(yōu)先挑選上一部分介紹的后兩種類型位置,以最大限度的減少單面開口的不利影響,爭取吸引更多眼球。而那些位于拐角處即一排展臺頂端、兩面鄰近過道的展位則被稱為“墻角型”展臺,也稱“雙開口”展臺。由于觀眾可以從它的平行通道和垂直過道進入展臺,因此在容積相同的情況下,便等于多出了一倍的表面積讓觀眾接觸展臺,展示效果自然也就比“道口型”展位來得好,所以在同樣位置的前提下應盡量選擇這類展位。
而對于大企業(yè)來說,以上兩種展位往往都嫌局促,為了能達到企業(yè)形象和宣傳的要求,就需要相對獨立的展位。因此也就有了所謂的“半島型”展臺和“島型”展臺。也就是觀眾分別可以從三個側面或進任意一個面進入展臺,其展示效果自然也是逐次遞增。展商在選擇這種展臺時,應該配以精心的搭建裝修才能使它們發(fā)揮出全部效果。
三、性價比值,你考慮過了嗎?
以上我們談了選擇展位位置時需要注意的問題,但是展位除了位置外,還有一點必須被考慮在內的因素,那就是價格。畢竟,參加展覽的展商多數(shù)都是條件有限的中小企業(yè),如何拿到性價比最高的展位才是最重要的問題。雖然位置好、面積大的展位有助于企業(yè)參展,但一味追求排場和華麗,就意味著參展的成本上升,同時參展所需要達到的目標效果亦隨之水漲船高,企業(yè)面臨的參展失敗風險自然也一起跟著變大。最關鍵的是,人流量與參展效果之間并不能完全劃等號。比如說,A和B兩個展商,A的展位整個展會期間有幾千人來看,卻一筆單子都沒做成;而B的展位只來了幾十人,卻做成了十幾筆業(yè)務,這么看,A無疑是失敗的;但很可能回過頭來,展會結束后A的訂單如雪片飛來,B那邊卻再也沒有了下文。
這并不是說展位的選擇不重要,而是要說明,參展是一個系統(tǒng)性工程,需要企業(yè)認真周密的準備、全心全力的參加,對其中任何一個環(huán)節(jié)都馬虎不得。大家都知道細節(jié)決定成敗,但注重細節(jié)的關鍵是在于要注意到每一個細節(jié),只有不放過任何一個可能出問題的地方,才能順利圓滿的達成企業(yè)參展的目標。而本系列的目的也正是希望從參展的每個細節(jié)挨個入手,使廣大展商發(fā)現(xiàn)、改進自己的參展方法,獲得更大更好地參展效果。
每次展會結束,都會有一批裝修得美輪美奐的展位在短短幾小時內“土崩瓦解”。展位越大,浪費越嚴重。若想減少浪費,控制、降低展覽裝修的成本,就要從以下幾方面考慮:
結構設計嚴謹,使展位能反復使用
展覽裝修設計方案的優(yōu)劣,一般以“功能完善、形象突出、造型獨特”作為評判標準。我認為,“結構設計巧妙,展位能反復和更新使用”也是展裝設計的重要方面。在撤展后,參展商可以將獨立的展位放在公司的展示廳內繼續(xù)使用。大型的展臺,可存放至下次的展覽中使用。試想,一個房地產公司每年可能要參加“春交會”、“港交會”、“秋交會”、“住交會”4個展覽,要是略微注意一下的話,可以節(jié)省多少銀子呢!
選裝修材料能省則省
展覽裝修不像公共裝修和家庭裝修一樣要求耐久性,也不太考慮因時間和季節(jié)變化所造成的施工質量問題。展裝的目標是在保證安全的前提下突出“效果”。這樣,如果在展覽裝修中也普遍采用進口板、用雙面鋁板的話,無疑就是浪費了!在關鍵部位,如人流通道、人接觸的部位及高聳展臺等,要加厚材料來加固,在次要部位用合資、國產材料,這也可以講是“量才錄用”吧。
事先考慮周全,避免施工中出偏差
如果缺乏布展經驗,那么就很可能在布展時間內為小的失誤疲于奔命,為大的錯誤改變施工方案。在去年的住交會上,一個施工企業(yè)動用了吊車也無法將形象柱立起來,不得不改用標準件插接來代替,效果不僅沒出來,把人也搞得垂頭喪氣的。有的參展商在布展期間要求增加項目,這樣就要加班。也許參展商不在乎增加的場地租金和工人加班費,可是參展商如果事先和施工企業(yè)在設計和施工方面多一點時間溝通,加強管理,不僅可節(jié)約資源,還樹立起參展商和施工企業(yè)“高素質、高效率”的形象。
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